Programa para controlar los servicios escolares y la tesorería de colegios o institutos de educación
¿Diferentes versiones de la lista de alumnos?
¿No dispone de información oportuna para la recuperación de los adeudos?
¿Duplica el registro para emitir los CFDI de los pagos de colegiatura recibidos?
¿Su personal consume mucho tiempo en estas tareas?
¿Toma decisiones con datos insuficientes o desactualizados?
¿Cuánto le cuesta esta situación?
¡Escolare le facilitará estas tareas!
¡Obtenga ya todos los beneficios que el equipo de cómputo de su oficina le puede dar!
Diseño
Escolare es un programa diseñado específicamente para cubrir las necesidades de información de un colegio, escuela o instituto. Es una solución simple, es sencillo de operar y es totalmente intuitivo.
Confianza
La atención y soporte que constantemente brindamos a nuestros clientes es muy importante para nosotros pues nos ha permitido complementar y depurar el producto que ofrecemos. Escolare es una solución que contiene la experiencia acumulada a través de la permanente interacción con nuestros clientes.
Con Escolare instalado en su equipo de cómputo usted podrá fácilmente:
Control Escolar
Definir los ciclos escolares y los niveles educativos del colegio.
Inscribir, re-inscribir y registrar a los prospectos interesados en el colegio.
Obtener listados de alumnos inscritos, re-inscritos, pendientes de re-inscribirse, familias interesadas en el colegio, anuario con fotografía, constancia de estudios.
Administración
Disminuir el tiempo que actualmente su personal destina a estas tareas.
Delegar funciones y compartir información entre las áreas o departamentos de su equipo de trabajo.
Controlar los datos personales y familiares de los alumnos
Eliminar errores de cálculo de los importes al cobrar.
Emitir automáticamente CFDI al momento de registrar el pago, sin intermediarios y sin necesidad de registrar nuevamente la información.
Contar con la información para gestionar y agilizar la recuperación de la cartera vencida.
Disponer de la información actualizada en el momento en que la soliciten los padres de familia.
Tomar decisiones gerenciales, estratégicas y comerciales a partir de la información fresca y constante de la matrícula de alumnos, ingresos pronosticados, ingresos recibidos, devoluciones y nivel académico de los alumnos.
Presentar en tiempo y forma la situación financiera del plantel con la información que fluye para el área contable.
Caja
Definir el catálogo de los conceptos que se cobrarán durante el ciclo escolar.
Determinar el importe de cada concepto de acuerdo al perfil del alumno y/o a la fecha de pago.
Especificar recargos por pago extemporáneo, descuentos, becas y programa de pagos personalizados.
Registrar pagos totales y parciales.
Aplicar y condonar recargos.
Imprimir los recibos de pago.
Imprimir o enviar programa de pagos, estado de cuenta y recordatorios de pago.
Obtener todos los reportes de ingresos programados, diario de ingresos, descuentos, recargos y condonaciones aplicadas, lista de deudores y pagos facturados/no facturados.
Fiscal
Registrar hasta 3 diferentes datos fiscales para cada familia.
Emitir CFDI v 4.0 con el Complemento de Pago y IEDU.
Emisión automática de CFDI PUE por pagos en una sola exhibición, PPD y por el primer pago parcial y P por los pagos parciales subsecuentes.
Enviar por correo electrónico uno de los archivos XML y PDF del CFDI generado.
Generar CFDI de Nota de Crédito, Cancelación y Sustitución de CFDI.
Obtener todos los reportes de CFDI emitidos y de las facturas pendientes de timbrar.
Adquirir únicamente los timbres fiscales que vaya consumiendo sin preocuparse por la fecha de caducidad.
¡ Escolare te da resultados desde el primer día !
Configuración de acuerdo a las reglas de negocio de tu colegio
Toma los datos de tus alumnos desde una hoja de trabajo
Inicia esta etapa de tu colegio siempre acompañado
Soporte para la instalación y puesta en marcha
Capacitación
Manual de operación
Línea de ayuda
Solicite hoy mismo el programa Escolare para que lo evalúe durante 30 días, sin compromiso.
